Almacenamiento y Logística

Confianza, seguridad y control total

Gestión integral del archivo físico, desde su ingreso hasta su disposición final.

Brindamos soluciones especializadas en almacenamiento y custodia de documentos, cintas de respaldo y archivos físicos. Nuestras instalaciones están equipadas con sistemas de seguridad de última generación, control de acceso y vigilancia 24/7.
Adaptamos nuestras soluciones a todo tipo de organización, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones y entidades gubernamentales.

Centros de custodia documental

En DataFile ofrecemos soluciones físicas especializadas para el almacenamiento seguro de documentos y respaldos digitales. Nuestra infraestructura está diseñada para proteger tanto archivos en papel como medios magnéticos, bajo estándares técnicos y protocolos de seguridad certificados.

Bóvedas de Alta Seguridad

Diseñadas para documentos sensibles o de alto valor, nuestras bóvedas cuentan con: Control de acceso restringido (biometría). Sistemas contra incendios con agentes limpios. Ambientes herméticos con control climático especializado. Vigilancia con cámaras de alto nivel y monitoreo continuo. Registro detallado de trazabilidad y auditorías periódicas. Ideales para contratos legales, títulos valores, expedientes judiciales, información financiera o estratégica.

Bodegas Documentales

Espacios acondicionados para el almacenamiento ordenado y seguro de archivos físicos, tanto activos como históricos: • Estantería metálica industrial. • Control de humedad y temperatura. • Áreas separadas por cliente y tipo de documento. • Acceso controlado y monitoreo de seguridad. • Procedimientos estandarizados de ingreso, consulta y retiro de archivos.

Cintotecas

Espacios especializados para el almacenamiento seguro de dispositivos magnéticos, electrónicos y digitales, como discos de backup, cintas LTO, DAT, VHS, servidores, unidades de almacenamiento y otros soportes similares.

  • Estantería técnica diseñada para soportes magnéticos.
  • Condiciones ambientales estrictas (baja humedad, temperatura controlada).
  • Protección contra campos electromagnéticos, polvo y luz directa.
  • Trazabilidad completa durante todo el ciclo de vida de cada dispositivo, desde su ingreso hasta su custodia, retiro o destrucción.
  • Custodia en bóvedas especializadas cuando el nivel de seguridad lo requiere.
Servicios de Logística Documental y Traslado Seguro

Soluciones Logisticas

Mensajería Especializada

Contamos con un servicio de mensajería confiable, ágil y diseñado para el manejo de información sensible. Ideal para trámites, entrega o recolección de documentos y equipos que requieren un alto nivel de responsabilidad:

  • Operaciones dentro del perímetro urbano en las principales ciudades donde operamos.
  • Mensajeros motorizados disponibles a tiempo completo, medio tiempo o por diligencias puntuales.
  • Protocolos de seguridad y trazabilidad para cada entrega.
  • Personal capacitado en el manejo de documentación confidencial.

Este servicio es ideal para empresas que requieren eficiencia, control y confianza en el manejo de su información física.

Traslado y Mudanza de Archivos

Proporcionamos un servicio especializado para el traslado seguro y personalizado de archivos físicos, desde cualquier ubicación requerida hasta nuestros centros de custodia documental:

  • Personal entrenado en manipulación de documentos.
  • Embalaje profesional con materiales adecuados para la protección de los archivos.
  • Vehículos acondicionados y monitoreados para el transporte.
  • Entrega directa a nuestras bodegas estandarizadas y clasificadas por cliente y tipo de archivo.
  • Registro y control de ingreso de cada caja o expediente.

Este servicio garantiza la integridad, confidencialidad y continuidad operativa en procesos de migración documental o reorganización de archivos.