Consultoría en gestión documental-Automatización de procesos

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Ofrecemos consultoría y acompañamiento personalizados para la elaboración, implementación y aplicación de Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, siguiendo los lineamientos de la normatividad vigente. Nuestro servicio se adapta a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando la gestión eficiente y eficaz de la información documental.

Ofrecemos  servicios de consultoría y asesoría para optimizar los procesos de su organización. Con nuestro software de BPMC, podremos diseñar o rediseñar los flujos de trabajo que le permitirán gestionar y automatizar las actividades y tareas de su organización de forma eficiente y efectiva.

• Levantamiento de procesos
• Mejoramiento de procesos
• Análisis, Diseño e Implementación de Procesos (Workflow).

Brindamos  asesoría especializada para el diseño y ejecución del Programa de Gestión Documental de las organizaciones privadas y públicas, estableciendo la planificación estratégica de los procesos de gestión documental y los programas específicos que se requieran según lo indicado en la Guía del Archivo General de la Nación para el diseño y ejecución del Programa de Gestión Documental.

• Levantamiento de Inventario.
• Organización de archivos.

Ofrecemos servicios personalizados de gestión integral de información en las instalaciones de nuestros clientes, siguiendo las normas legales, las demandas de nuestros clientes y las mejores prácticas de nuestra corporación. Contamos con un equipo de profesionales y operarios cualificados que apoyan la implementación de soluciones tecnológicas adecuadas a los procesos establecidos y a las necesidades de nuestros clientes. 

• Administración documental  (in House, out house).
• Acompañamiento y soporte técnico.

La gestión de correspondencia es el conjunto de actividades que se realizan para recibir, clasificar, registrar, distribuir, tramitar y archivar la correspondencia que llega o sale de una organización. La gestión de correspondencia permite optimizar el flujo de información, mejorar la comunicación interna y externa, y garantizar el cumplimiento de las normas legales y administrativas.

• Ventanilla de correspondencia (Correo, facturación y PQR)
• Sistema Omnicanal para atención al cliente.

Disponemos de oficinas postales para la entrada y salida de la información de nuestros clientes.

La gestión de inventarios es el proceso de controlar la cantidad, el estado y la ubicación de los documentos o archivos ,  te ofrecemos las siguientes opciones:

• Levantamiento de Inventario según AGN
• Levantamiento de Inventario en estado natural
• Validación de inventarios Vs Físicos

Además, te ofrecemos la posibilidad de almacenar tus archivos en línea, accediendo a ellos de manera segura y sencilla desde cualquier dispositivo con conexión a internet.